workflow-job2Das Create Workflow Job Tool dient zum Erzeugen von Workflow. Ein Workflow Schritt erzeugt eine oder mehrere Webseiten mit entsprechenden Feldinformationen, die der Empfänger ändern, eintragen oder freigeben muss. Diese Webseiten werden auf einem internen oder externen Webserver publiziert und können dann vom Empfänger verarbeitet werden.

Jeder Workflow Job kann verschiedene Stati besitzen. So muss z.B. bei einer Bestellung erst eine Reihe von Schritten ausgeführt werden, bevor die Bestellung dann letztendlich auch freigegeben wird.

Es gibt verschiedene Wege, wie die Empfänger auf den Workflow zugreifen können. Als erstes kann ein Hyperlink auf den Workflow in einer Mail an den Empfänger verschickt werden. Der Empfänger klickt dann auf den Link und kann so auf den Workflow zugreifen.

Die zweite Möglichkeit für den Zugriff auf einen Workflow ist der Workflow Web Service. Über den Web Service kann man auch aus eigenen Anwendungen auf den Workflow Manager zugreifen und so den Workflow steuern.

Nachdem der Empfänger alle notwendigen Felder eingetragen und den Workflow bestätigt hat, werden die nächsten Schritte im Task ausgeführt. Bei einem Einkaufs-Workflow könnte nach der Bestätigung dann automatisch die Bestellung an den Lieferanten generiert werden.

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