Das Run Crystal Report Tool kann automatisch Crystal Reports Berichte ausführen.

So kann ein Report einmalig oder mehrmalig mit den verschiedenstens Parametern ausgeführt werden. Diese Parameter können durch die Input Tools ermittelt und an den Crystal Report übergeben werden. So können Daten aus einer Datenbank pro Zeile oder als gesamtes Recordset an den Report durch TaskCentre übergeben werden.

Es lassen sich so täglich Reports über z .B. den Auftragseingang erzeugen und automatisiert an verschiedene Empfänger anhand von Richtlinien verschicken.

Sie können Ihre bestehenden Crystal Reports verwenden oder ganz neue Reports erstellen.

Zusammenarbeit mit anderen Tools

 Mit den folgenden Tools sind Interaktionen möglich – entweder durch Informationsoffenlegung für das Tool oder es werden Informationen von dem Tool empfangen.

Query Database
Call Procedure
Send Message SMTP
Save as File
File Transfer (FTP)
Print Document
Send Fax (Tobit)
Call COM Object

Voraussetzungen
Folgende Produkte, Technologien, Protokolle oder Systeme werden für das Arbeiten mit dem Tool benötigt:

• Crystal Reports – Crystal Reports Standard Edition (Optional), benötigt für das Feature „Edit“

TaskCentre Client – mindestens Crystal Reports Standard Edition ist für die Verwendung der „Edit“-Funktion notwendig. Dies ist daher optional.

TaskCentre Server – mindestens Crystal Reports Developer Edition ist erforderlich.

Für den Fall, dass TaskCentre für die direkte Berichtsverteilung an mehr als 50 User genutzt wird oder zur Berichterstattungs-Ausgabe an einen Ort, an dem mehr als 50 Benutzer Zugang haben, ist mindestens die Crystal Reports Advanced Developer Edition erforderlich, da diese eine „Crystal Broadcast-Lizenz“enthält.

Es sollte auch darauf hingewiesen werden, dass, wenn der TaskCentre Server auf einem Multi-Prozessor-System läuft, zusätzliche Prozessor-Lizenzen für die Crystal-Produkte erforderlich sein können.

 

Bedarf
Objekte, die das Tool benötigt, welche durch andere Actions bereitgestellt werden:
• Datensatz – Information gegliedert in Spalten und Zeilen

Expose
Objekte, die das Tool freigibt, die von anderen Tools weiter genutzt werden können:

• Dokumente (HTML) Einzelne oder mehrere HTML Dokumente
• Dokumente (nummerierte HTML) Einzelne oder mehrere nummerierte HTML Dokumente